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Hier gibt es Antworten.

Bestellformulare

Über die folgenden Bestellformulare und Kontaktseiten können Sie zusätzliche Dienstleistungen buchen. Bitte beachten Sie, dass diese Leistungen nicht im Preis der Ausstellungsfläche enthalten sind. Die zuständige Kontaktperson entnehmen Sie bitte dem jeweiligen Bestellformular.

Zusätzliche Dienstleistungen können ausschließlich über die Bestellformulare gebucht werden. Wir empfehlen Ihnen dringend, hierfür das „Serviceheft“ zu nutzen. Damit lassen sich alle infrastrukturellen Zusatzleistungen bequem und mit wenigen Klicks buchen. 

 

Formulare 

Alle Formulare in einem Dokument

Formular Maßstabsskizze

Formular Elektroinstallation

Formular Wasserinstallation

Formular Hängepunkte

Formular Standreinigung

Formular Internetzugang

Formular vorgezogener Aufbau

Aufbau

Offizieller Aufbau 

Montag, 16. November 2026, 07:00 – 22:00 Uhr 

Dienstag, 17. November 2026, 07:00 – 20:00 Uhr 

 

Ein vorgezogener Aufbau ist grundsätzlich möglich an: 

  • Freitag, 13. November 2026, 08:00 – 22:00 Uhr 

  • Samstag, 14. November 2026, 08:00 – 22:00 Uhr 

  • Sonntag, 15. November 2026, 08:00 – 22:00 Uhr 

 

Sofern der Standbau nicht über die SYMA abgewickelt wird, fällt für den vorgezogenen Aufbau eine Gebühr von 10,00 € netto pro Tag und pro m² Standfläche an. Weitere Informationen finden Sie im Bestellformular „Vorgezogener Aufbau“. 

Die Adresse und Postanschrift der Messe Erfurt sowie Hinweise zur Anlieferung entnehmen Sie bitte der Information „Parken und Ladezonen für Aussteller“. 

Abbau

ÖFFNUNGSZEITEN ABBAU 

Donnerstag, 19. November 2026, 17:00 – 22:00 Uhr 

Freitag, 20. November 2026, 08:00 – 20:00 Uhr  

 

Aus Rücksicht auf das Messegeschehen dürfen die Stände vor der offiziellen Beendigung der Veranstaltung weder teilweise noch vollständig abgebaut oder geräumt werden. Der Stand muss während der gesamten Messedauer zu den festgesetzten Öffnungszeiten ordnungsgemäß ausgestattet und mit fachkundigem Personal besetzt sein. 

Der Abbau darf frühestens am Donnerstag, 19. November 2026, ab 17:00 Uhr beginnen und ist an diesem Tag ausschließlich bis 22:00 Uhr zulässig. 

Die Abbauarbeiten müssen spätestens am Freitag, 20. November 2026, bis 20:00 Uhr vollständig abgeschlossen sein. 

Die Stände und Ausstellungsflächen sind termingerecht zu beziehen und zu räumen. Ein vorzeitiger Abbau ist im Interesse der Ausstellung nicht gestattet. 

Bei Nichteinhaltung der Abbauzeiten wird eine Gebühr in Höhe von 500,00 € erhoben. 

Für Schäden, die durch unsachgemäße Behandlung entstehen, haftet der Aussteller. Der Veranstalter behält sich zudem das Recht vor, nicht geräumte Standausstattung auf Kosten des Ausstellers abzubauen und einzulagern, sofern die Standfläche bis zum offiziellen Ende der Abbauzeit nicht geräumt ist. 

 

Anlieferung für Abbau: 

Die Adresse und Anschrift für Kurier- und Paketdienste der Messe Erfurt sowie Hinweise zur Anlieferung entnehmen Sie bitte der Information „Parken und Ladezonen für Aussteller“. 

Abfallwirtschaft & Reinigung

Grundlagen 

Alle Regelungen basieren auf den aktuell gültigen Vorgaben des Kreislaufwirtschaftsgesetzes (KrWG), den zugehörigen Ausführungsbestimmungen und Verordnungen, insbesondere der Gewerbeabfallverordnung (GewAbfV), sowie den Ländergesetzen und kommunalen Satzungen. 

Der Aussteller ist verantwortlich für die ordnungsgemäße und umweltverträgliche Entsorgung der Abfälle, die bei Aufbau, Laufzeit und Abbau seines Standes durch ihn oder seine Auftragnehmer (z. B. Standbauer, Caterer) entstehen. 

Umweltschutz 

Die Messe Kommunal verpflichtet sich grundsätzlich zum vorsorgenden Schutz der Umwelt. Als Vertragspartner der Messe Kommunal ist der Aussteller verpflichtet, dafür zu sorgen, dass sämtliche den Umweltschutz betreffenden Bestimmungen und Vorgaben auch von seinen Auftragnehmern verbindlich eingehalten werden. 

Abfallentsorgung 

Nach dem Kreislaufwirtschaftsgesetz, der Gewerbeabfallverordnung (GewAbfV) und der Abfallrahmenrichtlinie (Richtlinie 2008/98/EG, geändert durch Richtlinie (EU) 2018/851) sind Abfälle während des Aufbaus, der Laufzeit und des Abbaus auf Messeplätzen in erster Linie zu vermeiden. 

Aussteller und deren Vertragspartner sind verpflichtet, in jeder Phase der Veranstaltung wirkungsvoll hierzu beizutragen. Dieses Ziel muss bereits in der Planungsphase festgelegt und in Koordination aller Beteiligten umgesetzt werden. Dies betrifft insbesondere Verpackungsmaterial, Werbemittel, Teppichböden, Einwegstandausstattung, Leergutbehälter, Paletten und Einweggeschirr. 

Bitte beachten Sie insbesondere, dass auf die Verwendung von Wattestäbchen, Besteck, Tellern, Trinkhalmen, Rührstäbchen und Luftballonstäben aus Kunststoff zu verzichten ist. Ebenso sind Einweg-Getränkebecher sowie Einwegverpackungen aus expandiertem Polystyrol (Styropor) nicht zulässig; stattdessen müssen geeignete, umweltfreundliche Alternativen verwendet werden. Generell sind für Standbau und -betrieb wiederverwendbare und die Umwelt möglichst wenig belastende Materialien einzusetzen. 

Für die ordnungsgemäße und umweltverträgliche Entsorgung von unvermeidbar anfallendem Müll ist jeder Aussteller selbst verantwortlich. 

Möglichkeiten der Abfallentsorgung 

  1. Die Entsorgung der Abfälle erfolgt in eigener Verantwortung und auf eigene Kosten außerhalb des Messegeländes. 

  1. Alternativ kann über die Messe Erfurt der offizielle Servicepartner mit der fachgerechten Abfallentsorgung beauftragt werden; die entstehenden Kosten trägt der Aussteller. 

Die Entsorgung von Abfällen in Müllcontainern oder sonstigen Einrichtungen des Messegeländes Erfurt ist ausdrücklich untersagt. 

Die Aussteller sind verpflichtet, ihre Standflächen nach Beendigung der Veranstaltung in gereinigtem Zustand zu übergeben. Dies umfasst insbesondere die vollständige Entfernung von Rückständen auf dem Hallenboden, wie Klebebandreste oder vergleichbare Materialien. 

Sofern die Entsorgung der Abfälle durch den Aussteller nur teilweise oder gar nicht erfolgt, ist die Messe Kommunal berechtigt, eine gesonderte Entsorgung vorzunehmen. Die hierfür entstehenden Kosten gehen zu Lasten des Ausstellers. Abfälle und zurückgelassene Materialien können ohne vorherige Prüfung ihres Wertes nach m³ geschätzt und gemäß dem erhöhten offiziellen Preisspiegel entsorgt werden. 

Die Verpflichtung zur ordnungsgemäßen Entsorgung sämtlicher Abfälle ist vom Aussteller auch seinen beauftragten Subunternehmern, Messebauern sowie allen weiteren am Stand beteiligten Partnern verbindlich aufzuerlegen. 

Einleitung in das Wassernetz 

Einleitungen in das Wassernetz dürfen die für Haushalte zulässigen Schadstoffmengen nicht überschreiten. Werden öl- oder fetthaltige Abwässer eingeleitet, die diese Mengen überschreiten, ist der Einsatz von Öl- bzw. Fettabscheidern erforderlich. Diese müssen den allgemein anerkannten Regeln der Technik entsprechen. 

Beim Einsatz mobiler Gastronomie ist sicherzustellen, dass Fette und Öle separat aufgefangen und einer gesonderten Entsorgung zugeführt werden. 

Mitgebrachte Abfälle 

Materialien und Abfälle, die nicht im Zusammenhang mit der Veranstaltung, dem Auf- oder Abbau entstehen, dürfen nicht auf das Gelände gebracht werden. 

Sonderabfälle 

Der Aussteller sowie seine Vertragspartner (z. B. Standbauer) sind verpflichtet, Abfälle, die aufgrund ihrer Art, Beschaffenheit oder Menge besonders gesundheits-, luft- oder wassergefährdend sowie explosiv oder brennbar sind (z. B. Batterien, Lacke, Lösungsmittel, Schmierstoffe, Farben etc.), unverzüglich der Messe Kommunal zu melden. Die ordnungsgemäße Entsorgung dieser Abfälle muss durch den zuständigen Servicepartner erfolgen. 

Reinigung 

Die Reinigung von Gelände, Hallen und Gängen wird von der Messe Kommunal veranlasst. Ein Reinigungsunternehmen der Messe Erfurt führt nach Ende des letzten Aufbautags (Dienstag, 17. November 20:00 Uhr) die Endreinigung durch. Verpackungsmaterialien wie Kartons, Latten, Bretter, Kisten usw., die sich zu diesem Zeitpunkt noch in den Gängen befinden, werden als Abfall betrachtet und entfernt. 

Umweltschäden oder -verunreinigungen, beispielsweise durch Benzin, Öl, Lösungsmittel oder Farben, sind unverzüglich der Messe Kommunal zu melden. Die Messe Kommunal veranlasst die ordnungsgemäße Beseitigung; die entstehenden Kosten trägt der Verursacher. 

Die Reinigung der Stände obliegt dem Aussteller selbst und muss täglich vor Messebeginn abgeschlossen sein. Die Reinigung des Standbodens kann über das Bestellformular „Standreinigung“ im Voraus beauftragt werden; ein Reinigungsunternehmen der Messe Erfurt übernimmt die Durchführung. Allgemeine Pauschalreinigungen, wie die Reinigung der Messegänge, umfassen nicht die Standreinigungen. 

Eine individuelle Standreinigung ist zu bestimmten Zeiten möglich und buchbar. Dabei gilt, dass ein Paket „Standreinigung“ immer nur für einen Tag gültig ist: 

  • Dienstag, 17. November 2026, am Abend nach abgeschlossenem Aufbau 

  • Mittwoch, 18. November 2026, am Abend nach Messeschluss des ersten Tages 

Alle Reinigungsarbeiten sind grundsätzlich mit biologisch abbaubaren Reinigungsmitteln durchzuführen. Diese Vorgabe gilt sowohl für die vom Aussteller selbst durchgeführte Reinigung als auch für beauftragte Reinigungsunternehmen. 

Arbeiten Sie mit uns zusammen und übernehmen Sie Verantwortung für den Schutz der Umwelt! 

 

Bestellformular Standreinigung

 

Kontakt:  

Daniela Ihle  

M: +49 (0)173 3570823  

T: +49 (0)30 8145012641  

E: messeservice@kommunal.de 

An- und Ablieferung von Waren

Warenanlieferungen können über IML erfolgen. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter dem Punkt Speditionsleistungen.  

 

Bitte beachten Sie: 

  • Leistungen der IML sind nicht Teil der Standbuchung und müssen individuell zwischen Ihnen als Aussteller und der IML vereinbart werden. 

  • Die Frist zur Beauftragung von Warenanlieferungen im Rahmen der Messe KOMMUNAL ist der 30. September 2026. 

 

IML - Messe Logistik GmbH  

Gewerke: Leergutlagerung, Logistik vor Ort 

Austria Center Vienna  

Bruno-Kreisky-Platz 1 

1220 Wien  

Österreich 

 

Ansprechpartner: 

Wolfgang Unzeitig 

T:  +43 676 842 118 201  

E:   wolfgang.unzeitig@iml-vienna.at   

W: www.iml-vienna.at  

 

Alexander Zehrfuchs 

T:  +43 676 842 118 202  

E:   alexander.zehrfuchs@iml-vienna.at   

W: www.iml-vienna.at  

 

Karma Knoll 

T:  +43 676 842 118 203  

E:   karma.knoll@iml-vienna.at   

W: www.iml-vienna.at  

 

Anlieferungen durch externe Speditionen 

  • Warenanlieferungen von externen Speditionen werden nur während der offiziellen Aufbauzeiten angenommen; außerhalb dieser Zeiten erfolgt eine Ablehnung und Rücksendung. 

  • Die Anlieferung muss direkt in die entsprechende Halle erfolgen. Bitte beachten Sie dazu die ergänzende Postanschrift (siehe unten) sowie die Zufahrtsmöglichkeit zu der Halle. 

  • Für eine erfolgreiche Anlieferung muss die Lieferung mit dem Hinweis „Messe KOMMUNAL“ beschriftet sein. 

  • Waren müssen von externen Speditionen auf der Standfläche abgestellt werden. 

Bitte beachten Sie: 
Die Messe Kommunal übernimmt keine Entladung von LKWs vor Ort. Ebenso stellt die Messe Kommunal kein Personal für Entladetätigkeiten zur Verfügung. 

  • Die Entladung muss durch die Fahrer eigenständig erfolgen. Hierfür sind die entsprechenden Qualifikationsnachweise (z. B. gültiger Staplerschein) erforderlich. In der Halle dürfen ausschließlich elektrisch betriebene Stapler (E-Stapler) eingesetzt werden.  
    Alternativ besteht die Möglichkeit, unseren Logistikpartner IML mit der Anlieferung und Entladung zu beauftragen. 

  • Die Ablieferung muss innerhalb der Aufbauzeiten erfolgen; spätere An-/Ablieferungen verursachen Mehrkosten, die an den entsprechenden Aussteller weitergegeben werden. 

  • Für Anlieferungen durch externe Speditionen wird keine Haftung übernommen. 

 

Datum für mögliche Anlieferungen:  

Montag, 16. November 2026, 07:00 – 20:00 Uhr 

Dienstag, 17. November 2026, 07:00 – 20:00 Uhr 

 

Datum für mögliche Ablieferungen:  

Freitag, 20. November 2026, 08:00 – 18:00 Uhr  

 

Anschrift für Kurier- und Paketlieferungen 

Bitte beachten Sie: Postsendungen sind ausschließlich am 16. oder 17. November in der Zeit von 8:00 bis 18:00 Uhr möglich. 

 

Messe Erfurt  

Frau Daniela Ihle 

Veranstaltung Messe Kommunal 2026  

Halle 3 – Zufahrt Messe WEST  

Gothaer Straße 34 
99094 Erfurt 

Deutschland 

Ausstellerausweise

Eintritt & Anmeldung

Der Eintritt zur Kommunalmesse ist kostenlos.
Bitte melden Sie sich vorab online an, damit Ihr Namensschild vor Ort gedruckt werden kann.

 

Aussteller-Online-Anmeldung
Link: Aussteller Ticket

Zugangscode: Der Zugangscode wird Ihnen per E-Mail zugesendet.

 

Die Abbildung zeigen die einzelnen Schritte für die Eingabe des Zugangscodes.

Als erstes klicken Sie auf Zugangscode.

AusstellerausweisBild1

 

Danach geben Sie den Zugangscode ein.

AusstellerausweisBild2

 

Wählen Sie die Anzahl der anzumeldenden Personen und folgen Sie den Eingabeaufforderungen.

AusstellerausweisBild2

 

 

Online-Anmeldung für Messebauer

Link: Aussteller Ticket

  • Zugangscode: Der Zugangscode wird Ihnen per E-Mail zugesendet.
  • Alle Felder mit den Daten des Messebauers ausfüllen.
  • Organisation/Firma: Firmenname des Ausstellers + erster Buchstabe des Straßennamens + Hausnummer.
  • Funktion/Position: Messebauer
  • Ticket am Aufbautag mitbringen – Namensschild wird vor Ort ausgedruckt.

 

Namensschild-Druck

  • Ab 16. November 2026, 7:00 Uhr im Haupteingang möglich.
  • Messebauer mit Aufbaubeginn vor dem 16. November 2026: Ticket aus Online-Anmeldung bereithalten.

 

So drucken Sie Ihr Namensschild:

  1. Ticket bereithalten (digital oder ausgedruckt).
  2. Ticket am Namensschild-Drucker scannen (Personal hilft bei Bedarf).
  3. Namensschild entnehmen.
  4. Umhängeband nehmen.
  5. Namensschild während der gesamten Veranstaltung tragen.
  6. Für Wiedereinlass genügt das Vorzeigen des Namensschilds.

Bauhöhe

Die zulässige Bauhöhe für Standaufbauten während der Messe KOMMUNAL in der Messe Erfurt beträgt maximal 2,50 Meter.

Für Standbauten mit einer größeren Höhe ist eine vorherige Bewilligung der Messe Erfurt erforderlich. Diese Bewilligung muss vom Aussteller unter Vorlage eines statischen Nachweises beantragt werden.

Bitte setzen Sie sich hierzu bis spätestens 1. August 2026 mit dem hier angegebenen Kontakt in Verbindung.

 

Kontakt:  

Daniela Ihle  

M: +49 (0)173 3570823  

T: +49 (0)30 8145012641  

E: messeservice@kommunal.de 

Brandschutzbestimmungen

Es ist zwingend die jeweils gültige Brandschutzordnung der Messe Erfurt einzuhalten. Diese kann hier eingesehen werden: 

Brandschutzordnung Messe Erfurt

Catering

Für das Catering an Ihrem Messestand empfehlen wir CCS Catering, Consulting und Service. Unser Cateringpartner unterstützt Sie gerne bei allen Anliegen rund um eine professionelle und gelungene Bewirtung Ihres Messestandes. Eine Übersicht der angebotenen Leistungen sowie das entsprechende Bestellformular finden Sie im verlinkten PDF. 

Bei weiteren Rückfragen oder zur individuellen Abstimmung Ihres Caterings können Sie CCS Catering, Consulting und Service jederzeit unter dem Hinweis „Messe KOMMUNAL“ kontaktieren. 

 

CCS Messecatering 

Gothaer Str. 34 

99094 Erfurt 

 

Ansprechpartner 

Anke Wolf 

Bereichsleitung Messecatering 

T: 0361 4007120  

M: 0152 54915372 

E: wolf@ccs-erfurt.de 

Dienstleisterübersicht

CCS Messecatering

Gewerk: Standcatering

Ansprechpartner

Anke Wolf

T: 0361 4007120

M: 0152 54915372

E: wolf@ccs-erfurt.de

 

Cubetribe Tonstudio & Organic Media Group

Gewerk: Foto- und Filmproduktion

Ansprechpartner:

Dennis Westermann

T: 0152 537 237 92

E:d.westermann@ol-mg.de 

 

GK Event Production GmbH

Gewerk: Medien- und Veranstaltungstechnik

Ansprechpartner:

Ing. Georg Köhldorfer 

T: +43 (0) 664 24 14 109 

E: g.koehldorfer@event-production.at

 

IML - Messe Logistik GmbH

Gewerke: Speditionsleistungen, Lagerung von Vollgut und Leergut

Ansprechpartner:

Wolfgang Unzeitig

T:  +43 676 842 118 201

E:   wolfgang.unzeitig@iml-vienna.at 

 

Messe Erfurt GmbH
Gewerke: Mietpflanzen / Sicherheitspersonal

Ansprechpartner

Kerstin Stahl

Projektleiterin

T: +49 361 400-1260

E: K.Stahl@messe-erfurt.de

 

SAYS-marketing GmbH & Co. KG
Gewerk: Messepersonal

Ansprechpartner

Frau Marie Wieczorek

T: 0361 644 93 84

info@says-marketing.de

 

SYMA-SYSTEM GmbH

Gewerk: Standbau und Mietmobiliar

Stefan Pangratz

Leitung operatives Geschäft / Individualbau

T:  +43 2245 2497 81

E: stefan.pangratz@syma.at

 

Dienstleisterübersicht nach Gewerken

Gewerk: Foto- und Filmproduktion

Cubetribe Tonstudio & Organic Media Group

Ansprechpartner:

Dennis Westermann

T: 0152 537 237 92

E:d.westermann@ol-mg.de 

 

Gewerke: Lagerung von Vollgut und Leergut

IML - Messe Logistik GmbH

Ansprechpartner:

Wolfgang Unzeitig

T:  +43 676 842 118 201

E:   wolfgang.unzeitig@iml-vienna.at 

 

Gewerk: Medien- und Veranstaltungstechnik

GK Event Production GmbH

Ansprechpartner:

Ing. Georg Köhldorfer 

T: +43 (0) 664 24 14 109 

E: g.koehldorfer@event-production.at

 

Gewerk: Messepersonal

SAYS-marketing GmbH & Co. KG
Ansprechpartner

Frau Marie Wieczorek

T: 0361 644 93 84

info@says-marketing.de

 

SYMA-SYSTEM GmbH

Gewerk: Mietmobiliar

Stefan Pangratz

Leitung operatives Geschäft / Individualbau

T:  +43 2245 2497 81

E: stefan.pangratz@syma.at

 

Gewerke: Mietpflanzen

Messe Erfurt GmbH
Ansprechpartner

Kerstin Stahl

Projektleiterin

T: +49 361 400-1260

E: K.Stahl@messe-erfurt.de

 

Gewerke: Sicherheitspersonal

Messe Erfurt GmbH
Ansprechpartner

Kerstin Stahl

Projektleiterin

T: +49 361 400-1260

E: K.Stahl@messe-erfurt.de

 

Gewerke: Speditionsleistungen

IML - Messe Logistik GmbH

Ansprechpartner:

Wolfgang Unzeitig

T:  +43 676 842 118 201

E:   wolfgang.unzeitig@iml-vienna.at 

 

SYMA-SYSTEM GmbH

Gewerk: Standbau 

Stefan Pangratz

Leitung operatives Geschäft / Individualbau

T:  +43 2245 2497 81

E: stefan.pangratz@syma.at

 

Gewerk: Standcatering

CCS Messecatering

Ansprechpartner

Anke Wolf

T: 0361 4007120

M: 0152 54915372

E: wolf@ccs-erfurt.de

Elektroinstallation

Bei der Buchung einer Standfläche sind keine Elektroinstallationen inbegriffenen. Diese müssen über das Bestellformular Elektroinstallation gebucht werden. Wenn eine genaue Position der Elektroanschlüsse gewünscht ist, muss diese in der Maßstabsskizze vermerken werden.  

Die ausgefüllten Bestellformulare sind bis spätestens 31. August 2026 an den hier angegebenen Kontakt zu übermitteln.  

In dem Preis der Elektroinstallationen ist der Stromverbrauch inkludiert. Es kommen keine weiteren Kosten diesbezüglich auf sie als Aussteller zu.  

Folgende elektronischen Installationen können gebucht werden: 

  • Stromanschluss bis 3kW ( Schuko) 110 EUR/STK  

  • Stromanschluss CEE 16A (9kW) 150 EUR/STK  

  • Stromanschluss CEE 32A (18 kW)  275 EUR/STK 

  • Stromanschluss CEE 63A (36kW)  315 EUR/STK 

Sämtliche elektronische Geräte, Anlagen und Installationen müssen den ortsüblichen und veranstaltungsrechtlichen Vorschriften und Auflagen entsprechen. Elektrische Installationen dürfen nur von konzessionierten Firmen ausgeführt werden. Eigenmächtige Erweiterungen oder Veränderungen der Elektroinstallationen nach Abnahme sind unzulässig.  

Die Stromentnahme von einem Nachbarstand ist nicht erlaubt. 

Eigene Stromversorgungsanlagen sind ebenso nicht erlaubt.  

Beleuchtungskörper sind außerhalb der Stände nicht zulässig und dürfen auch die Gänge nicht blockieren. Angehängte Beleuchtungskörper sind unabhängig von ihrem Gewicht durch zwei voneinander unabhängige Aufhängevorrichtungen zu sichern. Der Einsatz von Kabelbindern aus Kunststoff zur Befestigung von Beleuchtungskörpern und anderen Bauteilen ist nicht gestattet. Leuchten müssen eine Schutzscheibe, einen Schutzkorb oder eine Fangeinrichtung besitzen, die das Herausfallen der Lampen verhindert. Es ist ein ausreichender Abstand zu brennbaren Materialien (Kennzeichnung der Leuchte beachten) einzuhalten. 

 

Bestellformular Elektroinstallation

Formular Maßstabsskizze

 

Kontakt:  

Daniela Ihle  

M: +49 (0)173 3570823  

T: +49 (0)30 8145012641  

E: messeservice@kommunal.de 

 

Fahrzeuge und Maschinen in der Messehalle

Wenn Sie Fahrzeuge oder Maschinen auf Ihrem Messestand präsentieren möchten, beachten Sie bitte folgende verbindliche Vorgaben: 

Kraftstoffbetriebene Fahrzeuge: 

  1. Bei ausgestellten Fahrzeugen ohne Hauptschalter ist die Batterie abzuklemmen. 

  1. Der Treibstofftank ist auf eine minimale Restfüllmenge zu reduzieren. 

Die Anzeigenadel muss sich im roten Bereich befinden. 

Es darf nur so viel Kraftstoff im Tank sein, dass das Fahrzeug aus der Halle bis zur nächstgelegenen Tankstelle (Gothaer Straße) gefahren werden kann. 

Die Inertisierung der Treibstofftanks ist vorgeschrieben und wird vor Ort kontrolliert. 

Fahrzeuge mit zu hoher Kraftstoffmenge müssen vor Ort so lange bewegt werden, bis der vorgeschriebene Füllstand erreicht ist. 

  1. Zum Schutz des Hallenbodens empfehlen wir, eine Gummimatte unter dem Fahrzeug auszulegen. 

  1. Der Fahrzeugschlüssel muss in Griffweite am Messestand deponiert sein. 

  1. Bei Hubhydraulikgeräten ist an den Hubzylindern eine Sicherungshülse anzubringen. 

  1. Die Verwendung von Cockpitsprays, Reifenpflegemitteln oder ähnlichen Produkten ist in den Messehallen untersagt (Rutschgefahr). 

  1. Es wird empfohlen, die Fahrzeuge per Transporter anzuliefern, da verschmutzte Fahrzeuge in der Halle nicht vorschriftsgemäß gereinigt werden können. 

  1. Das Formular „Nachweis Minimalbetankung“ ist vom Aussteller vollständig auszufüllen und während der Messe gut sichtbar im Fahrzeug zu hinterlegen. 

Nachweis Minimalbetankung 

 

Elektrofahrzeuge: 

  • Die Batterie muss nicht abgeklemmt werden. 

  • Es gibt keine Vorgabe zum maximalen Ladezustand der Batterie. 

  • Wird ein Elektrofahrzeug im Messebereich platziert, empfiehlt die Messe Erfurt für die Dauer der Veranstaltung eine Nachtwache. 

 

Zusätzlich gilt: 

  • Ausgestellte Maschinen müssen mit dem CE-Prüfzeichen versehen sein und der europäischen Maschinenrichtlinie 2006/42/EG entsprechen. 

  • Maschinen, Sicherheitsbauteile oder Teile davon, die nicht der Maschinenrichtlinie (MSV) entsprechen, müssen durch ein deutlich sichtbares Hinweisschild entsprechend gekennzeichnet werden. 

  • Maschinen und Fahrzeuge dürfen während der Messe nicht in Betrieb genommen werden. 

Freihalten von Notausgängen

Zum Schutz der Besucher und Aussteller sind sämtliche Eingänge, Notausgänge, Feuerwehrzufahrten und -zonen sowie deren Kennzeichnungen jederzeit frei zugänglich zu halten. Diese dürfen nicht verbaut, überbaut, versperrt, verhängt, verdeckt oder außer Betrieb gesetzt werden. 

Die vorgegebenen Gangbreiten sind zwingend einzuhalten. Eine Einengung der Gänge durch Dekorationen, abgestellte Gegenstände oder in die Gänge hineinragende Standbauteile ist nicht zulässig. 

Den Anordnungen des Veranstalters, der Feuerwehr sowie der Sicherheitsdienste zur Freihaltung der Gänge sowie der Flucht- und Notausgänge ist uneingeschränkt Folge zu leisten. 

Für sämtliche Folgen einer Nichteinhaltung dieser Vorgaben haftet der Aussteller. 

Fristen und Termine im Überblick

Elektroinstallation Bestellungsfrist bis 31. August 2026

Vorgezogener Aufbau Bestellungsfrist bis 31. August 2026

Hängepunkte Bestellungsfrist bis 31. August 2026

Internetzugang Bestellungsfrist bis 31. August 2026

Maßstabsgetreue Skizze Bestellungsfrist bis 31. August 2026

Standreinigung Bestellungsfrist bis 31. August 2026

Wasserzugang Bestellungsfrist bis 31. August 2026

GK Event Production Bestellungsfrist bis 11. September 2026

Cubetribe Tonstudio & Organic Media Group bis 25. September 2026

Messe Erfurt Bestellungsfrist bis 25. September 2026

SAYS-marketing GmbH & Co. KG bis 25. September 2026
IML - Messe Logistik Bestellungsfrist bis 30. September 2026

Fotografie & Filmaufnahme

Die Messe KOMMUNAL ist berechtigt, Foto- und Filmaufnahmen vom Ausstellungsgeschehen, von Ausstellungsbauten und -ständen sowie von ausgestellten Gegenständen anfertigen zu lassen und diese für Werbezwecke oder Presseveröffentlichungen zu verwenden. Ein Anspruch des Ausstellers auf Unterlassung oder Vergütung besteht nicht.
Dies gilt auch für Aufnahmen, die Presse oder Fernsehen mit Zustimmung des Veranstalters anfertigen.

Aufträge für entgeltliche Foto- und Filmaufnahmen des eigenen Ausstellungsstandes dürfen ausschließlich an die vom Veranstalter zugelassenen Dienstleistungsunternehmen vergeben werden.
Foto- und Filmaufnahmen außerhalb der täglichen Öffnungszeiten (vor Beginn und nach Ende) dürfen ebenfalls nur durch diese zugelassenen Dienstleistungsunternehmen erfolgen. Andere Dienstleister erhalten zu diesen Zeiten keinen Zutritt zum Messegelände.

Dem Aussteller ist es nicht gestattet, Foto- oder Filmaufnahmen von Ausstellungsständen oder Ausstellungsgütern anderer Aussteller anzufertigen.

Hängepunkte / Deckenabhängungen

Bei der Buchung einer Standfläche sind keine Hängepunkte inbegriffenen. Diese müssen über das Bestellformular Hängepunkte gebucht werden. Die Position der Hängepunkte muss in der Maßstabsskizze vermerken werden. Nur so kann die genaue Position Ihrer Hängepunkte auf Ihrem Messestand bestimmt werden. Die ausgefüllten Formulare sind bis spätestens 31. August 2026 an den hier angegebenen Kontakt zu übermitteln.  

Bitte beachten Sie bei Ihrer Standplanung das die Anzahl der Hängepunkte von der zulässigen Traglast abhängig ist. Die maximale Traglast der Hängepunkte der Messe Erfurt Halle 3 beträgt maximal 200kg. 

Abhängungspunkte von der Hallendecke dürfen aus rechtlichen und organisatorischen Gründen nur von der Messe Erfurt durchgeführt werden. Der Abhängepunkt ist Übergabepunkt. Aus Haftungsgründen ist ein Abhängen durch externe Montagefirmen untersagt. Bei Nichteinhaltung werden die anderweitig vorgenommenen Abhängungen auf Risiko und Rechnung des Ausstellers demontiert. Weitere Konstruktionen dürfen nur von konzessionierten Unternehmen durchgeführt werden.  

Das Einsichern der Abhängungen findet am ersten Aufbautag statt. Dabei dürfen keine parallelen Aufbauarbeiten in diesem Bereich durchgeführt werden. Das Aussichern findet am letzten Abbau Tag statt. Wir bitten Sie hier die Gänge bei Ihrem Messestand freizuhalten. 

Erst nach Prüfung durch die Messe Erfurt kann eine Hängepunkt-Freigabe erteilt werden. 

Hängepunkt 250 EUR/STK 

 

Alle Preise zzgl. der gesetzlichen MwSt. 

Formular Hängepunkte
Formular Maßstabsskizze

Kontakt:

Daniela Ihle  

M: +49 (0)173 3570823  

T: +49 (0)30 8145012641  

E: messeservice@kommunal.de 

 

Hausordnung

Es ist zwingend die jeweils gültige Hausordnung der Messe Erfurt einzuhalten. Diese kann hier eingesehen werden: 

Hausordnung Messe Erfurt

Für Wertgegenstände, Geld, Schlüssel in abgegebenen Taschen, Rucksäcken oder abgegebener Garderobe wird keine Haftung übernommen! 

 

Hausverbote  

Die Zimper Media GmbH als Veranstalter sowie die Messe Erfurt als Veranstaltungsort behalten sich vor Hausverbote auszusprechen. Diese gelten für alle laufenden und künftigen Veranstaltungen in der Messe Erfurt. Für die Aufhebung des Hausverbots bedarf es eines schriftlichen Antrags mit Begründung, über den innerhalb von 3 Monaten entschieden wird. 

Infostand

Unser Infostand ist die zentrale Anlaufstelle für Besucher. Hier erhalten Sie Informationen rund um die Messe.
Der Infostand befindet sich im Foyer der Halle 3 in der Nähe zu dem Haupteingang.

Öffnungszeiten:
Mittwoch, 18. November 2026, 09:00 – 17:00 Uhr
Donnerstag, 19. November 2026, 09:00 – 17:00 Uhr
 


 

Internetzugang

Bei der Buchung einer Standfläche ist kein WLAN inbegriffenen. Dieses muss über das Bestellformular Internetzugang gebucht werden.

Der Preis für den WLAN-Zugang beträgt 105 EUR pro Aussteller.

Die Buchung umfasst folgende Leistungen:

  • Unbegrenzte Nutzung des WLANs für unbegrenzte Geräte
  • Download-Geschwindigkeit: bis zu Mbits 100 mbit
  • Upload-Geschwindigkeit: bis zu Mbits 100 mbit
  • Nutzungsdauer: 18. November und 19. November 2026
Formular Internetzugang

Kontakt:

Daniela Ihle

M: +49 (0)173 3570823

T: +49 (0)30 8145012641

E: messeservice@kommunal.de

Lagerung von Vollgut und Leergut

Wenn Sie während der Messe KOMMUNAL Vollgut oder Leergut wettergeschützt und sicher auf dem Messegelände einlagern möchten, ist dies über IML möglich. Das Lager ist während des gesamten Veranstaltungszeitraums – einschließlich Auf- und Abbau – ausschließlich für Mitarbeitende der KOMMUNAL und ausgewählte Dienstleister zugänglich. Aussteller erhalten nur in Ausnahmefällen und in Begleitung autorisierten Personals Zutritt. 

Bitte beachten Sie: 

  • Für eingelagertes Vollgut oder Leergut wird keine Haftung übernommen. 

  • Die Einlagerung erfolgt ausschließlich über IML und muss im Vorfeld mit den zuständigen Ansprechpartnern abgestimmt werden. 

  • Die Lagerleistungen sind nicht Teil der Standbuchung und müssen separat vereinbart werden. 

 

Hinweis bei Standbau mit SYMA: 
Wenn Sie Ihren Stand über SYMA planen, erfolgt die Einlagerung von Standbauteilen automatisch. Weitere Schritte sind in diesem Fall nicht erforderlich. 

 

IML - Messe Logistik GmbH  

Gewerke: Leergutlagerung, Logistik vor Ort 

Austria Center Vienna  

Bruno-Kreisky-Platz 1 

1220 Wien  

Österreich 

 

Ansprechpartner: 

Wolfgang Unzeitig 

T:  +43 676 842 118 201  

E:   wolfgang.unzeitig@iml-vienna.at   

W: www.iml-vienna.at  

 

Alexander Zehrfuchs 

T:  +43 676 842 118 202  

E:   alexander.zehrfuchs@iml-vienna.at   

W: www.iml-vienna.at  

 

Karma Knoll 

T:  +43 676 842 118 203  

E:   karma.knoll@iml-vienna.at   

W: www.iml-vienna.at 

 

Maßstabsgetreue Skizze

Um den organisatorischen Ablauf der Messe zu gewährleisten, ist die Einreichung Ihrer Standbauskizze sowie die Angabe der genauen Position Ihrer Bestellungen von Strom, Wasseranschluss und Hängepunkt, sofern gewollte, erforderlich.

Bitte tragen Sie die Nachbarstände oder Messegänge in den entsprechenden Feldern an dem Rand der Standbauskizze ein. Nur so können wir die gewünschten Positionen Ihrer Anschlüsse korrekt bestimmen. Die einzutragenden Nachbarstände auf der nachfolgenden Skizze finden Sie über den Hallenplan. Bitte beachten Sie: die max. Standbauhöhe ohne statischen Nachweis beträgt 2,50 m. Bauhöhen darüber hinaus benötigen einen statischen Nachweis und müssen von der Messe Erfurt genehmigt werden!

Wir bitten Sie die Standbauskizze sowie alle weiteren Formulare Fristgerecht bis 31. August und vollständig ausgefüllt zu übermitteln.

Formular Maßstabsskizze

 

Kontakt:

Daniela Ihle

M: +49 (0)173 3570823

T: +49 (0)30 8145012641

E: messeservice@kommunal.de

Messebüro

Unser Messebüro ist die zentrale Anlaufstelle für Aussteller.

Hier erhalten Sie Informationen und Unterstützung bei organisatorischen Fragen, Ausstellerunterlagen, Ausweisen, Informationen zu Aufbau / Abbau, technischen und logistischen Anliegen.   

Adressierte Pakete, deren Empfänger Aussteller sind, können beim Messe Büro abgegeben und dort abgeholt werden. KOMMUNAL als Betreiber des Messe Büros übernimmt keine Haftung für (unvollständige) Anlieferungen.

 

Öffnungszeiten:

Freitag, 13. November 2026, 08:00 – 18:00 Uhr

Samstag, 14. November 2026, 08:00 – 18:00 Uhr

Sonntag, 15. November 2026, 08:00 – 18:00 Uhr

Montag, 16. November 2026, 07:00 – 20:00 Uhr

Dienstag, 17. November 2026, 07:00 – 20:00 Uhr

Mittwoch, 18. November 2026, 08:00 – 17:00 Uhr

Donnerstag, 19. November 2026, 08:00 – 20:00 Uhr 

Freitag, 20. November 2026, 08:00 – 18:00 Uhr

 

Messepersonal

Says Marketing bietet professionelle und flexible Lösungen für Ihren gesamten Personalbedarf. Das erfahrene Team unterstützt Sie dabei, Ihren Messeauftritt erfolgreich, reibungslos und effizient umzusetzen. 

Durch die Möglichkeit, qualifiziertes Personal für unterschiedlichste Aufgabenbereiche zu buchen, können Sie sich voll und ganz auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren. Ob bei der Begrüßung Ihrer Gäste, im Service oder bei unterstützenden Tätigkeiten während des Auf- und Abbaus – Höchstmass staff sorgt für eine optimale Betreuung Ihres Messestands. 

Folgende Positionen können u. a. gebucht werden: 

  • Host*essen 

  • Servicekräfte 

  • Produktexplainer 

  • Aufbauhelfer 

  • Runner 

  • Helping Hands 

  • Barista 

  • Promoter 

  • und weitere Positionen auf Anfrage 

 

Gerne berät Sie das Team von Says Marketing individuell zu Ihrem Personalbedarf. 

 

SAYS-marketing GmbH & Co. KG 
Alfred-Hess-Str. 29 
99094 Erfurt 

 

Ansprechpartner 

Frau Marie Wieczorek 

T: 0361 644 93 84 

info@says-marketing.de 

Mietpflanzen

Mietpflanzen können über die Messe Erfurt bestellt werden. 
 

Messe Erfurt GmbH  
Gothaer Str. 34  
99094 Erfurt  

Ansprechpartner 

Kerstin Stahl 

Projektleiterin  

T: +49 361 400-1260 

E: K.Stahl@messe-erfurt.de 

 

Alternativ haben Aussteller die Möglichkeit, Pflanzen eigenständig zu beschaffen, z. B. bei IKEA. 

Öffnungszeiten

ÖFFNUNGSZEITEN AUFBAU 

Für Aussteller 

Vorgezogener Aufbau 

Freitag, 13. November 2026, 08:00 – 22:00 Uhr 

Samstag, 14. November 2026, 08:00 – 22:00 Uhr 

Sonntag, 15. November 2026, 08:00 – 22:00 Uhr 

 

Offizieller Aufbau 

Montag, 16. November 2026, 07:00 – 22:00 Uhr 

Dienstag, 17. November 2026, 07:00 – 20:00 Uhr 

 

ÖFFNUNGSZEITEN MESSE 

Besucher 

Mittwoch, 18. November 2026, 09:00 – 17:00 Uhr  

Donnerstag, 19. November 2026, 09:00 – 17:00 Uhr 

 

Der Besuch der Messe ist kostenfrei. 

 

Aussteller  

Mittwoch, 18. November 2026, 08:30 – 17:00 Uhr 

Donnerstag, 19. November 2026, 08:30 – 17:00 Uhr   

 

ÖFFNUNGSZEITEN ABBAU 

Donnerstag, 19. November 2026, 17:00 – 22:00 Uhr 

Freitag, 20. November 2026, 08:00 – 22:00 Uhr  

Parken und Ladezone für Aussteller

Anlieferung und Entladen 

Die Anlieferung während des Auf- und Abbaus erfolgt über die ausgewiesenen Ladezonen auf dem Gelände der Messe Erfurt. Diese dienen ausschließlich des kurzzeitigen Parkens zum Be- und Entladen von Fahrzeugen. 

Die maximale Aufenthaltsdauer in den Ladezonen beträgt: 

  • PKW: max. 1 Stunde 

  • LKW: max. 2 Stunden 

Nach Abschluss des Entladens sind die Fahrzeuge unverzüglich aus den Ladezonen zu entfernen, um einen reibungslosen Ablauf sowie die Freihaltung von Rettungs- und Fluchtwegen sicherzustellen. Den Anweisungen des Ordnungspersonals ist unbedingt Folge zu leisten. 

 

Zufahrt zum Messegelände 

Die Zufahrt auf das Messegelände ist während des Auf- und Abbaus ausschließlich mit einer gültigen Zufahrtsgenehmigung möglich. Fahrzeuge ohne entsprechende Genehmigung erhalten keine Einfahrt auf das Messegelände. 

Für die Anlieferung werden Zeitslots vergeben. Die Informationen zu den Zeitslots sowie die detaillierten Angaben zur Zufahrtsgenehmigung erhalten Sie per E-Mail im August 2026. 

Der Wegführung und Beschilderung der Messe Erfurt ist in jedem Fall Folge zu leisten. 

 

Parkplätze für PKW 

Während Auf- und Abbau stehen Ausstellern folgende Parkflächen zur Verfügung: 

  • Parkplatz West 1 

  • Parkplatz Nord 

Während der Messetage ist das Parken für Aussteller ausschließlich auf dem Parkplatz Nord gestattet. 

Die Nutzung der Parkplätze ist kostenpflichtig und erfolgt über Fahrzeugerkennung. 
Die Bezahlung ist ausschließlich per Kartenzahlung möglich. 

 

Parkplätze für LKW, Anhänger, Transporter 

Alle notwendigen Infos und Kontaktdaten folgen in Kürze hier. 

 

Verkehrsregelungen 

Auf dem gesamten Messegelände gilt die Straßenverkehrsordnung (StVO). Schrittgeschwindigkeit ist einzuhalten. Widerrechtlich abgestellte Fahrzeuge können kostenpflichtig entfernt werden. 

 

Rechtliche Infos zum Messestand

Auf Fachmessen ist der Verkauf und/oder die Auslieferung von Waren jeglicher Art, einschließlich von Mustern, nur unter Beachtung der jeweils geltenden gesetzlichen Vorgaben zulässig. Weiterführende Informationen hierzu finden Sie auf dem Bundesportal. 
Bundesportal | Startseite

Bei Nichtbeachtung dieser Vorgaben ist der Veranstalter berechtigt, nach vorheriger kurzfristiger Aufforderung den Direktverkauf sowie die Direktbelieferung zu untersagen und den Messestand zu schließen. 

Unabhängig davon ist jeder Aussteller verpflichtet, Musik- oder audiovisuelle Wiedergaben am Messestand eigenständig und fristgerecht bei der GEMA anzumelden sowie die anfallenden Gebühren zu entrichten. Auf der offiziellen Website der GEMA stehen hierzu weiterführende Informationen, ein Preisrechner sowie die entsprechenden Formulare zur Verfügung. 

GEMA | Musik ist uns was wert

Sicherheitspersonal

Der beauftragte Sicherheits- und Ordnungsdienst gewährleistet die allgemeine Bewachung der Messehallen sowie des Messegeländes während des gesamten Veranstaltungszeitraums vom 18. bis 19. November 2026. 

Die Bewachung der einzelnen Messestände obliegt grundsätzlich der Verantwortung der Aussteller. Eine separate Standbewachung kann über die Messe Erfurt beauftragt werden. 

 

Messe Erfurt GmbH  
Gothaer Str. 34  
99094 Erfurt  
 

Ansprechpartner 

Kerstin Stahl 

Projektleiterin  

T: +49 361 400-1260 

E: K.Stahl@messe-erfurt.de 

Standbau und Mietmobiliar

Benötigen Sie Unterstützung bei der Planung Ihres Messestandes, empfehlen wir die SYMA als international tätiges Unternehmen im Bereich Messebau. Über den SYMA Shop können Sie Ihren Messestand individuell gestalten.  

Hier geht es zu dem Shop: SYMA Shop

Bitte beachten Sie, dass die Flächenmiete grundsätzlich keinen Grundaufbau beinhaltet – hierzu zählen unter anderem Teppichboden, Rück- und Trennwände. 

Bei weiteren Fragen steht Ihnen die SYMA als professioneller Partner im Messebau jederzeit zur Verfügung. 

Fristen für die Bestellungen im Online-Shop lauten wie folgt: 

  • 30% Last-Minute Aufschlag für eingehende Bestellungen ab dem 07.10.2026 

  • Bestellfrist im Online-Shop allgemein: 21.10.2026 

Kontakt:

SYMA-SYSTEM GmbH 

Stefan Pangratz 

Leitung operatives Geschäft / Individualbau 

T:  +43 2245 2497 81 

E: stefan.pangratz@syma.at 

W: www.syma.com 

SYMA-SYSTEM GmbH
www.syma.com

SYMA Logo

Speditionsleistungen

Für Speditionsleistungen wie Transportaufträge oder Messehandling wenden Sie sich bitte an IML, unseren Experten für Messespedition. IML ist ein international tätiges Speditionsunternehmen mit Schwerpunkt auf Messe- und Eventlogistik. 

Im Rahmen der Messe KOMMUNAL können über IML folgende Leistungen in Anspruch genommen werden: 

  • Vor- und Nachlauf / Transport 

  • Lagerung 

  • Staplerleistungen 

  • Lagerung von Vollgut und Leergut 

 

Bitte beachten Sie, dass die Speditionsleistungen nicht Teil der Standbuchung sind und individuell zwischen Ihnen als Aussteller und der IML vereinbart werden müssen. Die Frist zur Beauftragung von Speditionsleistungen für die KOMMUNAL ist der 30. September 2026. 

 

IML - Messe Logistik GmbH  

Gewerke: Leergutlagerung, Logistik vor Ort 

Austria Center Vienna  

Bruno-Kreisky-Platz 1 

1220 Wien  

Österreich 

 

Ansprechpartner: 

Wolfgang Unzeitig 

T:  +43 676 842 118 201  

E:   wolfgang.unzeitig@iml-vienna.at   

W: www.iml-vienna.at  

 

Alexander Zehrfuchs 

T:  +43 676 842 118 202  

E:   alexander.zehrfuchs@iml-vienna.at   

W: www.iml-vienna.at  

 

Karma Knoll 

T:  +43 676 842 118 203  

E:   karma.knoll@iml-vienna.at   

W: www.iml-vienna.at  

IML LOGO

Technische Richtlinien der Messe Erfurt

Es ist zwingend die jeweils gültigen technischen Richtlinien der Messe Erfurt einzuhalten. Diese kann hier eingesehen werden:

Technischen Richtlinien Messe Erfurt

Technik / Medientechnik

Medientechnik macht Ihren Messeauftritt zu einem Erlebnis für alle Besucher. Für die technische Ausstattung wie Screens, Laptops und weitere Geräte empfehlen wir vertrauensvoll unsere Partnerfirma GK Event Production GmbH.

Bei allen Fragen rund um die Medientechnik Ihres Messestands steht Ihnen unser Partner unter den angegebenen Kontaktdaten zur Verfügung.

 

Die Bestellung der gängigen Medientechnik erfolgt bequem über das hier abgebildete Bestellformular.  

Nach dem Download können Sie das Formular ausfüllen und an die angegebene E-Mail-Adresse senden.

Sofern Sie zusätzliche Medientechnik benötigen, bitten wir um direkte Kontaktaufnahme und individuelle Absprache mit den genannten Ansprechpartnern.

 

Frist für Bestellungen rund um die Medientechnik: 11. September 2026

Für Bestellungen nach dem 16. Oktober 2026 behält sich GK Event Production GmbH vor einen bis zu 25% Spätbucher-Aufschlag zu berechnen.

 

GK Event Production GmbH

Gewerke: Medien- und Veranstaltungstechnik

Ansprechpartner:

Ing. Georg Köhldorfer  

T: +43 (0) 664 24 14 109  

E: g.koehldorfer@event-production.at 

 

 

Unterkünfte & Hotel

Für die Messe KOMMUNAL stehen Ihnen in Erfurt zahlreiche Übernachtungsmöglichkeiten zur Verfügung. Bei allen Fragen rund um Ihren Aufenthalt unterstützt Sie die Erfurt Tourismus und Marketing GmbH.

Hotelzimmer können bequem über den folgenden Link bis 20. Oktober 2026 (first come, first serve) gebucht werden:
Hotels und Unterkünfte.

Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte direkt an die Erfurt Tourismus und Marketing GmbH. Den Kontakt finden Sie unter dem Anmeldungslink.

Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit, direkt im Hotel Légère ein Zimmer zu buchen.

 

Hotel Légère

Die Zimmer können bis zum 18. September 2026 per E-Mail unter reservations.erfurt@legere-hotelgroup.com mit dem Stichwort „Messe Kommunal 2026“ gebucht werden.

 

Zimmerpreise

  • Einzelzimmer: 129,00 EUR

Der genannte Zimmerpreis beinhaltet:

  • Frühstücksbuffet
  • Minibar im Zimmer
  • Wellfit Area
  • WiFi-Highspeed-Internet

 

Der Aufpreis für eine Doppelbelegung beträgt 20,00 EUR pro Zimmer und Nacht.

Ein Upgrade ist auf Anfrage und nach Verfügbarkeit möglich:

  • Residence-Kategorie: Aufpreis 25,00 EUR pro Zimmer und Nacht
  • Gallery-Kategorie: Aufpreis 50,00 EUR pro Zimmer und Nacht

 

Beherbergungssteuer

In Erfurt wird seit dem 01.Januar 2024 eine Beherbergungssteuer in Höhe von 5 % auf den Bruttoübernachtungspreis bei allen veranlassten Hotelübernachtungen erhoben.

 

Veranstalter & Ansprechpartner

KOMMUNAL
Zimper Media GmbH

Reinhardtstr. 31, 10117 Berlin
Tel.: +49 (0) 30 8145012-600
Fax: +49 (0) 30 8145012-690
Mail: office@kommunal.de

Hinter der Zeitschrift KOMMUNAL steht ein starkes Team, das sich täglich für eine herausragende Kommunikation engagiert und sich gerne für Ihr Anliegen und die dazu passende Lösung einsetzt.  

Wir freuen uns auf Sie!

 

STANDBUCHUNG 

Gerne stellen unsere MitarbeiterInnen ein individuelles Angebot für Ihren Messestandplatz zur Verfügung und beraten Sie hinsichtlich einem an die kommunale Zielgruppe optimal angepassten Messeauftritt. Auch Informationen über begleitende Kommunikationsmaßnahmen, Kooperationen oder einen individuellen Kampagnenplan in unseren Print- und Online-Kanälen erhalten Sie bei unserem Vertriebs Team.  

 

Gunnar Lindner   

Anzeigenleiter Deutschland  

Tel.: +49 (0) 30 8145012630  

E-Mail: gunnar.lindner@kommunal.de  

 

Manuela Czapka   

Senior Key Account Managerin  

Tel.: +49 (0) 30 814 50 12 632        

E-Mail: manuela.czapka@kommunal.de  

 

Stephan Zick Senior  

Key Account Manager  

Tel.: +49 (0) 30 814 50 12 631        

E-Mail: stephan.zick@kommunal.de  

 

Tillmann Rittsche         

Senior Key Account Manager  

Tel.: +49 (0) 30 814 50 12 633       

E-Mail: tillmann.rittsche@kommunal.de 

 

ORGANISATION  

Für Fragen zu Organisation, Ablauf und Marketingunterlagen wenden Sie sich bitte an die Messeleitung:  

Daniela Ihle      

Tel.: +49 (0) 30 814 50 12 641     

Mobil: +49 (0) 173 3570823     

E-Mail: messeservice@kommunal.de   

 

Das gesamte Team der Fachzeitschrift KOMMUNAL freut sich, Sie bei der Messe KOMMUNAL bestens betreuen zu können. 

Veranstaltungsort & Orientierung

Messe KOMMUNAL 2026             

Messe Erfurt  

Gothaer Straße 34 
99094 Erfurt 

Deutschland  

 

Die Messe KOMMUNAL findet in der Halle 3 auf der Messe Erfurt, Erfurt statt. Über den Eingang WEST erreicht man die Halle 3.  

 

Messegelände-Plan: 

Alle notwendigen Infos in Kürze hier. 

Versicherung / Haftung / Schäden

Der Veranstalter haftet nicht für Schäden aufgrund von Einbruch, Diebstahl, böswilliger Beschädigung, fahrlässiger oder vorsätzlicher Sachbeschädigung und auch nicht für Personen- oder Sachschäden während des Aufbaus, Abbaus und während der Ausstellungszeit. Ebenso haftet der Veranstalter nicht für gelagerte Ware am Messegelände. 

Jeder Aussteller ist für Schäden am Ausstellungsgelände, an Personen oder am Eigentum anderer haftbar, unabhängig davon, ob der Schaden durch ihn oder durch ihn beauftragte Personen, sowie seine Besucher herbeigeführt wurde. Der Veranstalter hält sich diesbezüglich schad- und klaglos.   

Die Aussteller sind verpflichtet, ihre Haftpflichtversicherung zu kontrollieren und gegebenenfalls um die Risiken einer Ausstellungsteilnahme zu erweitern oder eine neue Versicherung abzuschließen. 

Vorgezogener Aufbau

Der offizielle Aufbau der Messe KOMMUNAL findet statt: 

Montag, 16. November 2026: 07:00 – 22:00 Uhr 

Dienstag, 17. November 2026: 07:00 – 20:00 Uhr 

Ein vorgezogener Aufbau ist ab Freitag, 13. November 2026 möglich.  

Sofern der vorgezogene Aufbau nicht in Abstimmung mit der SYMA geplant wird, fällt für jeden in Anspruch genommenen Aufbautag im Zeitraum vom 13. bis einschließlich 15. November 2026 (08:00 – 22:00 Uhr) eine zusätzliche Miete in Höhe von 10 € pro m² Standfläche an.  

Dies entspricht folgenden Mietkosten pro zusätzlichem Aufbautag: 

  • 4 m² Standfläche: 40 € 

  • 16 m² Standfläche: 160 € 

  • 32 m² Standfläche: 320 € 

  • 64 m² Standfläche: 640 € 

Ausgenommen hiervon sind einmalige, kurzzeitige Anlieferungen mit einer Dauer von bis zu 60 Minuten, die im Zeitraum vom 13. bis einschließlich 15. November 2026, , jeweils in der Zeit von 08:00 – 20:00 Uhr erfolgen. 

Möchten Sie den verfrühten Aufbau in Anspruch nehmen, füllen Sie bitte das entsprechende Bestellformular aus und wählen die gewünschten Tage aus. 

Bestellformular Vorgezogener Aufbau

 

Kontakt:  

Daniela Ihle  

M: +49 (0)173 3570823  

T: +49 (0)30 8145012641  

E: messeservice@kommunal.de 

Wasserinstallation

Bei der Buchung einer Standfläche sind keine Wasserinstallationen inbegriffenen. Diese müssen über das Bestellformular Wasserinstallation gebucht werden. Die Position der Wasserinstallation muss in der Maßstabsskizze vermerken werden.  Die ausgefüllten Formulare sind bis spätestens 31. August 2026 an den hier angegebenen Kontakt zu übermitteln.  

Der Preis für den Wasserzugang wird als Pauschale berechnet und umfasst den Zu- und/oder Abwasseranschluss, den Anschluss als auch die Demontage eines ausstellereigenen Gerätes durch die Sanitärfachkraft der Messe Erfurt und den Wasserverbrauch während der Messe KOMMUNAL. 

Es kommen keine weiteren Kosten diesbezüglich auf sie als Aussteller zu.   

ACHTUNG:  

Wasseranschlüsse sind bei der KOMMUNAL Messe nicht an allen Standpositionen möglich! Erst nach Prüfung durch die Messe Erfurt kann eine Wasseranschluss-Freigabe erteilt werden.  

Siehe Punkt Abfallwirtschaft zum Thema Einleitung in das Wassernetz (Abwasser) 

Wasseranschluss 450 EUR/STK 

Alle Preise zzgl. der gesetzlichen MwSt.  

 

Bestellformular Wasserinstallation

Formular Maßstabsskizze

 

Kontakt:  

Daniela Ihle  

M: +49 (0)173 3570823  

T: +49 (0)30 8145012641  

E: messeservice@kommunal.de 

Werbemittel & Begleitende Maßnahmen

Gerne stellen wir Ihnen unser KOMMUNAL Messe-Logo in diversen Formaten zur Verfügung.  

Sie finden dies auf unserer Website unter dem Reiter "Ausstellerinfo / Downloads". Sie haben auch die Möglichkeit in unseren KOMMUNAL-Medien, Mediabuchungen zu beauftragen, bitte wenden Sie sich dafür an Ihren Ansprechpartner aus dem Bereich Standbuchung. Eine Übersicht über alle Ansprechpartner finden sie unter Kontakt auf der KOMMUNAL Messe-Website. 

 

Begleitende Werbemaßnahmen 

Verteilen von Promotionsmaterial   

Das Verteilen von Promotionsmaterial außerhalb der Standfläche und im Bereich der Messe KOMMUNAL ist nur mit Genehmigung des Veranstalters und gegen Entgelt möglich. Ihre Account Manager informieren Sie gerne.  

Firmenporträt im Ausstellerkatalog  

Machen Sie auf Ihren Messestand aufmerksam. Stellen Sie Ihr Unternehmen, Ihre Produkte und Dienstleistungen zusätzlich mit Text und Logo in unserem gedruckten Ausstellerkatalog vor. Ihre Account Manager informieren Sie gerne.   

Newsletter Advertorial  

Mit einem Advertorial in unserem Newsletter sorgen sie bei über 45.000 Abonnenten für Aufmerksamkeit. Ihre Account Manager informieren Sie gerne.    

Anzeigen und Advertorial Buchung im KOMMUNAL Magazin  

Nutzen Sie die Möglichkeit, eine Anzeige in unserem gedruckten Magazin zu buchen. Profitieren Sie von dem jeweiligen Rabatt Ihres Messepaketes für eine vergünstigte Anzeigenschaltung. Ihre Accountmanager informieren Sie gerne. 

Alle Preise zzgl. der gesetzlichen MwSt. 

Achtung: alle Informationen sind vorbehaltlich etwaiger Änderungen.

Es gelten unsere Allgemeinen Geschäftsbedingungen (ABG), abrufbar unter folgendem Link AGB

Messe KOMMUNAL