HalloGemeinde

HalloGemeinde – Smarte Bürgerkommunikation und kommunale Digitalisierung

HalloGemeinde ist ein Bereich der offizium next GmbH und unterstützt Städte und Gemeinden dabei, ihre Bürgerinnen und Bürger besser zu erreichen und den Verwaltungsalltag zu erleichtern. Das Angebot verbindet digitale Kommunikationslösungen, automatisierte Abläufe und kommunales Marketing zu einer vernetzten Produktwelt.

Im Mittelpunkt steht ein einfaches Prinzip: Inhalte einmal pflegen und über mehrere Kanäle nutzen. Neuigkeiten, Veranstaltungen und weitere Informationen lassen sich zentral verwalten und über Gemeinde-App, Website und digitale Infopoints veröffentlichen. Das reduziert den Pflegeaufwand und ermöglicht eine schnelle, einheitliche Bürgerinformation.

Zum Angebot von HalloGemeinde gehören:

• Gemeinde-Apps: Aktuelle Meldungen, Veranstaltungen und lokale Informationen direkt auf dem Smartphone.
• Websites: Individuell gestaltete Internetauftritte, abgestimmt auf das Erscheinungsbild und die Anforderungen der Kommune.
• KI-Assistenz: Mehrsprachige Chatbots, die Bürgerfragen auf Grundlage kommunaler Informationen rund um die Uhr beantworten und den Bürgerservice entlasten.
• Digitale Infopoints: Informationen und Bekanntmachungen auf digitalen Anzeigesystemen direkt vor Ort.
• Smarte Sensorik: Vernetzte Lösungen, die Daten erfassen und Bürgerinnen, Bürger sowie Mitarbeitende automatisiert informieren.
• Stadtmarketing und Kommunikation: Strategien, Gestaltung und Inhalte, die kommunale Angebote sichtbar machen und Bürgerinnen, Bürger sowie Gäste gezielt ansprechen.

Die Lösungen sind modular aufgebaut, individuell anpassbar und schrittweise erweiterbar. Auch bestehende Systeme können eingebunden werden. So können Kommunen mit den Bausteinen starten, die sie aktuell benötigen, und ihr digitales Angebot bedarfsgerecht ausbauen.

Ergänzend unterstützt die digitale Arbeitsplattform davo die internen Abläufe in Verwaltung und Bauhof – beispielsweise beim Aufgaben- und Projektmanagement, der Ressourcenplanung sowie der Fahrzeug- und Geräteverwaltung.

Hinter HalloGemeinde steht ein Team mit Expertise in Design, Softwareentwicklung, Marketing und digitaler Transformation. Es begleitet Kommunen von der Beratung über die Umsetzung bis zum laufenden Betrieb und unterstützt bei Bedarf mit Schulungen, Kommunikationsmaßnahmen und der Erstellung und Pflege von Inhalten.